RELACIONES INTERPERSONALES: LA CARGA DE TRABAJO
ENAMORAR AL TALENTO
RELACIONES INTERPERSONALES:
LA CARGA DE TRABAJO
La gestión de la carga de trabajo
LA CARGA DE TRABAJO EFECTIVA
La gestión de la carga de trabajo en positivo se refiere a asignar trabajo a un equipo de manera que, aproveche al máximo sus habilidades y le permita lograr el mejor desempeño y producir entregables de más calidad. A través de una efectiva gestión de la carga de trabajo, los empleados ganan confianza en sus habilidades, disfrutan más de su trabajo y se vuelven cada vez más eficaces y productivos.
La clave está en dividir y planificar
PLANIFICAR ES MÁS QUE PONER UNA FECHA LÍMITE
- Visualizar el panorama general por parte de todos
- Organizar y reorganizar recursos según la situación
- Alinear personas, recursos y horarios adecuados
- Fomentar la colaboración frente al individualismo
- Mostrar las prioridades de forma clara al equipo
- Impulsar la innovación
Las 5 claves.
- ASEGURAR QUE SE TRABAJA EN LO CORRECTO
- Trabajar en las tareas que aporten valor al proyecto y a los objetivos
- Evitar comenzar con las tareas fáciles, lo que se hace bien o lo que gusta hacer.
- Evitar elegir las tareas brillantes que tienen prestigio.
- Capacitar al equipo para administrar sus propias listas de tareas pendientes y discernir las prioridades.
- CHECK IN CONSTANTE
- Realizar reuniones semanales individuales es el mejor lugar para conocer si la persona puede estar sobrecargado de trabajo
- Demostrar preocupación real por la distribución equitativa del trabajo
- Evitar las reuniones grupales para hablar de casos y problemas individuales
- ENCONTRAR ENFOQUES DISTINTOS Y NOVEDOSOS
- «Salir de la caja». Una sobrecarga de trabajo puede ser el momento ideal para buscar soluciones distintas
- Solucionar no debe ser tarea exclusiva del líder
- Pedir al equipo que sean parte de la solución
- Realizar reuniones semanales individuales es el mejor lugar para conocer si la persona puede estar sobrecargado de trabajo
- Demostrar preocupación real por la distribución equitativa del trabajo
- Evitar las reuniones grupales para hablar de casos y problemas individuales
- COMUNICAR DETALLADAMENTE
- Apoyar la comunicación con la tabla del proyecto (objetivo, prioridades, tareas, timing, personas, etc)
- Aprender a decir «Sí y…» si decir «No» parece demasiado reactivo. Ej. Sí, puedo colaborar ¿y qué pasa con las tareas pendientes?
- DETECTAR EL ESTRÉS Y LA CARGA DE TRABAJO
- Anima a las personas de tu equipo a medir su propia capacidad y energía.
- A ser honestos cuando estén sobrecargados y comunicarlo
- Algunas personas no hablarán si están abrumadas o estresadas. Consulta con frecuencia.
- Detecta posibles signos de carga de trabajo como las enfermedades frecuentes o prolongadas, pueden indicar agotamiento.