Entradas

RELACIONES INTERPERSONALES: LA CARGA DE TRABAJO

ENAMORAR AL TALENTO

RELACIONES INTERPERSONALES:

LA CARGA DE TRABAJO

 

La gestión de la carga de trabajo

LA CARGA DE TRABAJO EFECTIVA

 

La gestión de la carga de trabajo en positivo se refiere a asignar trabajo a un equipo de manera que, aproveche al máximo sus habilidades y le permita lograr el mejor desempeño y producir entregables de más calidad. A través de una efectiva gestión de la carga de trabajo, los empleados ganan confianza en sus habilidades, disfrutan más de su trabajo y se vuelven cada vez más eficaces y productivos.

La clave está en dividir y planificar

PLANIFICAR ES MÁS QUE PONER UNA FECHA LÍMITE

  • Visualizar el panorama general por parte de todos
  • Organizar y reorganizar recursos según la situación
  • Alinear personas, recursos y horarios adecuados
  • Fomentar la colaboración frente al individualismo
  • Mostrar las prioridades de forma clara al equipo
  • Impulsar la innovación

 

Las 5 claves.

  1. ASEGURAR QUE SE TRABAJA EN LO CORRECTO
  • Trabajar en las tareas que aporten valor al proyecto y a los objetivos
  • Evitar comenzar con las tareas fáciles, lo que se hace bien o lo que gusta hacer.
  • Evitar elegir las tareas brillantes que tienen prestigio.
  • Capacitar al equipo para administrar sus propias listas de tareas pendientes y discernir las prioridades.

 

  1. CHECK IN CONSTANTE
  • Realizar reuniones semanales individuales es el mejor lugar para conocer si la persona puede estar sobrecargado de trabajo
  • Demostrar preocupación real por la distribución equitativa del trabajo
  • Evitar las reuniones grupales para hablar de casos y problemas individuales

 

  1. ENCONTRAR ENFOQUES DISTINTOS Y NOVEDOSOS
  • «Salir de la caja». Una sobrecarga de trabajo puede ser el momento ideal para buscar soluciones distintas
  • Solucionar no debe ser tarea exclusiva del líder
  • Pedir al equipo que sean parte de la solución
  • Realizar reuniones semanales individuales es el mejor lugar para conocer si la persona puede estar sobrecargado de trabajo
  • Demostrar preocupación real por la distribución equitativa del trabajo
  • Evitar las reuniones grupales para hablar de casos y problemas individuales

 

  1. COMUNICAR DETALLADAMENTE
  • Apoyar la comunicación con la tabla del proyecto (objetivo, prioridades, tareas, timing, personas, etc)
  • Aprender a decir «Sí y…» si decir «No» parece demasiado reactivo. Ej. Sí, puedo colaborar ¿y qué pasa con las tareas pendientes?

 

  1. DETECTAR EL ESTRÉS Y LA CARGA DE TRABAJO
  • Anima a las personas de tu equipo a medir su propia capacidad y energía.
  • A ser honestos cuando estén sobrecargados y comunicarlo
  • Algunas personas no hablarán si están abrumadas o estresadas. Consulta con frecuencia.
  • Detecta posibles signos de carga de trabajo como las enfermedades frecuentes o prolongadas, pueden indicar agotamiento.