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TAMAÑO OPTIMO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

 

TAMAÑO OPTIMO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

 

¿Cuál es el tamaño óptimo de los equipos de trabajo?

Sobre este tema se ha escrito y comentado mucho. Cuando hablamos de equipos de trabajo, más grande no significa mejor. Un equipo de trabajo con más personas parece ser más productivo que un equipo pequeño. Pero la realidad no es esta, sino todo lo contrario:

Los equipos pequeños son más productivos.

La cuestión central es conocer el tamaño óptimo del equipo. Conforme aumenta el tamaño de un equipo, aumenta la cantidad de recursos disponibles, pero también las necesidades de coordinación.

 

¿Por qué ocurre esto?

Cuando los equipos crecen, la productividad individual disminuye debido a:

  • Los costes de coordinación, de motivación y de comunicación aumentan exponencialmente, pudiendo convertirse en algo imposible de gestionar.
  • Los miembros del equipo empiezan a sentirse menos conectados con el proyecto, menos valorados, más desmotivados y todo decae hasta convertirse en un gran equipo improductivo.

 

Y cuando los equipos son pequeños…

  • Son más emprendedores.
  • Confían unos en los otros.  
  • Están dispuestos a sacrificarse por sus compañeros.
  • Se mueven más rápido.
  • Son más especializados.
  • Son más productivos.
  • Aprenden más.

 

¿Cómo calcular el tamaño óptimo del equipo?

Es importante tener en cuenta la capacidad que tenemos para mantener la comunicación y coordinación necesaria con el resto de los componentes del equipo.

Para calcular el impacto del grupo, solo que hay que tomare el número de personas que forman un equipo, multiplicarlo por “ese número menos uno” y dividirlo por dos.

Canales de comunicación = n (n-1) / 2

  • 5 personas, tienen 10 canales.
  • 6 personas, tienen 15 canales.
  • 7 personas, tienen 21 canales.
  • 8 personas, 28 canales.
  • 10 personal, 45 canales.

Nuestro cerebro simplemente es incapaz de mantener el hilo con tanta gente a la vez, desconocemos lo que cada cual esta haciendo y para tratar de hacernos una idea vamos desacelerando.

Con frecuencia, el equipo se descompone social y funcionalmente en sub-equipos que están trabajando para lograr objetivos diferentes y la multidisciplinariedad se pierde.

Según Jeff Bezos, CEO de Amazon, el tamaño óptimo de un equipo debe ser aquel que puedas alimentar con dos pizzas.

Cuando el tamaño de los grupos crece, resulta muy complicado tener una conversación con cada persona, por lo que la gente comienza a formar grupos más pequeños.

De modo que podemos deducir que el tamaño ideal para un equipo de trabajo está entre 5 y 9 personas.

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